项目生命周期的五个阶段-解释

By: Account Services Department

What is project management?

Surely, 你对“项目管理”这个术语很熟悉,但你真的想过这意味着什么吗? Simply put, 项目管理包括计划和组织资源，使特定的项目在规定的成本内完成, timelines and scope.

项目管理是一种跨越行业、角色、环境等的实践. 在你生活中的某些时刻(在工作和家庭中), 你领导过某个项目的计划和执行. 这可能包括计划你最好的朋友的婴儿派对, 管理数百万美元的建设项目, 建立一个网站或升级你的房子.

In this blog, 宝马将把重点放在商业项目上，并概述项目生命周期的各个阶段，以及项目管理如何在这个周期中发挥作用.

5 Phases of the Project Life Cycle

1. Project Initiation

这个阶段是计划之前的计划——如果你愿意，可以称之为预先计划. 它包括确定目标、目的等. 并进行研究分析等背景工作. 这个阶段还需要资源管理——确定使项目成功所需的技能和经验，并组织团队. 在项目启动期间，还需要与团队召开启动会议，以确保每个人都在同一页面上.

2. Project Planning

此阶段的可交付成果是项目计划，主要由任务/活动和时间表组成. 根据您的项目计划的粒度，您可能会有子任务，这是正常的. Generally speaking, the more detailed a project plan is, the better, 因为它有助于确保没有遗漏或忽视任何任务, 从而产生更准确的时间表和预算.

项目计划基本上是项目经理最好的朋友, 因为它可能是他或她最常引用的文件之一，并将作为工作指南/路线图，直到项目完成.

该计划通常以甘特图的形式出现, 提供任务顺序的可视化, 它们的持续时间和相互依赖性. 当需要了解延迟的任务将如何影响整个项目时，这一点尤其有益.

一个好的项目计划还会包括一个应急部分，这样你就可以为意外情况做准备. 尝试识别风险并制定风险管理计划，以便在风险发生时快速做出反应.

3. Execution

为了确保一个项目做得好，必须对每一步都进行管理. 这包括定期与团队成员会面和沟通，以确保任务在项目时间表的时间框架内完成，一切都在正轨上进行.

它还涉及成本管理——密切关注成本，以确保项目保持在预算范围内——或者至少尽可能接近预算.

4. Monitor and Control

你可以在预算范围内按时完成交付, 但如果缺乏质量，没有达到目标, then what does it matter? Above all, the deliverables need to be on point, 因此，您需要确保您满足了涉众设定的质量要求.

This phase also involves reporting. 报告对项目有双重影响. 一是它允许项目经理跟踪进度, and two, 它在演示期间为涉众提供数据，使他们保持在循环中. 项目报告可以包括项目各个方面的信息, from task progress to costs.

5. Closing

Once the project is completed, 文件归档，最后的报告出来了, 收尾项目还有一个更有益的步骤，那就是事后分析. 虽然不是强制性的，但事后剖析是非常有用的. 它包括让团队一起解开项目的计划和执行，以记录哪些有效，哪些无效. 这是为下一个项目重复成功和修复错误的好方法. 它还允许对所有项目使用的整体过程和操作进行改进.

最后，不要忘记和你的团队一起庆祝游戏的完成. They deserve it and you do too.

当涉及到管理营销活动或项目时, 宝马的客户服务团队与宝马的客户和专家密切合作，以了解目标, set priorities, drive collaboration, and deliver great work that is quality, on-time and within budget.

有一个经过验证的路线图来推动项目通过该机构, 一个强大的项目管理系统和一个以客户参与原则为指导的团队, 宝马超越预期，以实现成功.

Contact us today for more information!